Privacy policy voor Advocatenkantoor De Cuis, eigenaar van decuis.be

Artikel 1 – Waarborgen Privacy

Het waarborgen van de privacy van bezoekers van decuis.be is een belangrijke taak voor ons. Daarom beschrijven we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken.

Artikel 2 – Toestemming

Door de informatie en de diensten op decuis.be te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.

Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.

Het kantoor verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Verstrekken van het door u gevraagde juridisch advies
• Verwerken van uw verzoek om inlichtingen
• Verstrekken van andere diensten door u gevraagd
• Voldoen aan wettelijke voorschriften of andere dwingende verplichtingen
• Verbeteren van onze diensten en beheren van de inhoud van onze website
• Verwerken van klanten- en orderbeheer (o.a. klantenadministratie, facturatie,..)
• Analyseren van het websiteverkeer

Artikel 4 – Welke persoonsgegevens en van wie?

In het kader van de onder punt 2 vermelde doeleinden kan ons kantoor de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Btw-nummer
• Documenten vereist in het kader van de anti-witwaswetgeving (bv. kopie van uw identiteitskaart)

Deze gegevens kunnen rechtstreeks worden verzameld en verwerkt door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken, e-mail, etc. Het kantoor verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens of gegevens waarvoor uw expliciete schriftelijke toestemming is vereist. Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens welke u zelf of uw aanverwanten hebben aangeleverd. De persoonsgegevens kunnen ook afkomstig zijn van openbare bronnen zoals de Kruispuntenbank Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en de bijlagen ervan en dergelijke.

Het kantoor zal de door u verstrekte persoonsgegevens enkel verwerken voor zover noodzakelijk voor de onder punt 2 vermelde doeleinden. 

Artikel 5 – Ontvanger van de gegevens

Het kantoor kan de persoonsgegevens doorgeven op vraag van elke wettelijk bevoegde overheid, of zelfs op eigen initiatief, indien ze te goeder trouw van oordeel is dat het doorgeven van die inlichtingen nodig is om aan de wetgeving en de reglementering te voldoen, of om de rechten of de goederen van het kantoor, van haar klanten, van haar website en/of van u te verdedigen en/of te beschermen.

Het kantoor verstrekt de persoonsgegevens uitsluitend aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de onderlinge overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

Artikel 6 – Veiligheidsmaatregelen

Teneinde, in de mate van het mogelijke, de ongeoorloofde toegang tot de in dit kader verzamelde persoonsgegevens te beletten, onderneemt het kantoor alle nodige stappen op het gebied van veiligheid en organisatie, welke betrekking hebben zowel op het verzamelen van deze gegevens als op hun bewaring.

De persoonsgegevens die het kantoor verzamelt, worden opgeslagen in een computerbestand dat in een beveiligde omgeving wordt bewaard. Alleen bepaalde personen in dienst van het advocatenkantoor, of bepaalde personen of entiteiten waarmee het kantoor een overeenkomst heeft gesloten, hebben toegang tot uw gegevens. Hun toegang is steeds beperkt tot de mate waarin ze die nodig hebben voor de uitoefening van hun functie of opdracht.

Het kantoor neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via het e-mailadres advocaat@decuis.be. 

Artikel 7 – Bewaringstermijn

Het kantoor bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij bewaren de klantengegevens gedurende de termijn die noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding). Wanneer de persoonsgegevens niet langer vereist zijn, zullen deze op een veilige manier vernietigd of verwijderd worden. 

Artikel 8 – Rechten van de betrokkene

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Het kantoor is alleen verplicht de gegevens van de betrokkene te corrigeren wanneer deze feitelijk onnauwkeurig, onvolledig of irrelevant zijn voor de doeleinden waarvoor het kantoor de gegevens gebruikt.

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons kantoor en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar advocaat@decuis.be. 

Artikel 9 – Klachten

Inzake de verwerking van de persoonsgegevens wil het kantoor u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel : +32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be 

URL: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Artikel 10 – Update van deze privacyverklaring

Ons kantoor zal deze privacyverklaring in sommige gevallen bijwerken naar aanleiding van gewijzigde services, feedback van klanten of wijzigingen in de privacywetgeving.